Studie "Fahrtenbuch-Apps im Test"

Ärgernis Fahrtenbuch

Vielleicht ist es Ihnen schon passiert. Sie haben sich abgemüht, Ihr Fahrtenbuch ordnungsgemäß zu führen: lückenlos, in gebundener Form und zeitnah. Aber dennoch hat das Finanzamt es verworfen. Das ist ärgerlich, denn zum einen war die ganze Arbeit umsonst, zum anderen dürften Sie Steuern draufgezahlt haben, weil der Fiskus das Fahrzeug dann mit der oft ungünstigeren 1%-Methode besteuert hat.

Trösten Sie sich. Das Fahrtenbuch ist für viele Leute ein echtes Problem. Kein Wunder: Es tauchen schnell Ungereimtheiten auf, obwohl es eigentlich ordentlich und gewissenhaft geführt wurde. Denn rasch hat man sich verschrieben und z. B. eine falsche Adresse oder einen falschen Kilometerstand angegeben. Genau solche Fehler sucht das Finanzamt.

Ist die Fahrtenbuch-App die ultimative Lösung?

Moderne Lösungen versprechen Abhilfe. Fahrtenbuch-Apps sollen uns das Führen eines Fahrtenbuchs so einfach wie möglich machen. Laut Hersteller erfüllen die Apps in der Regel auch alle Anforderungen des Finanzamts. Zu schön, um wahr zu sein? Wir sind skeptisch, denn steuerliche Dinge gelten nicht umsonst als kompliziert.

Die Steuerberater von felix1.de haben deswegen die Probe aufs Exempel gemacht und verschiedene Fahrtenbuch-Apps getestet, davon jeweils 5 für das Betriebssystem Android und 5 für iOS. >> Laden Sie sich die Studie hier kostenfrei herunter!

Fahrtenbuch-Apps im Test – Untersuchte Kriterien

Die Tests umfassten den Funktionsumfang der Apps. Da Fahrtenbücher hauptsächlich geführt werden, um die Versteuerung durch die 1%-Methode zu verhindern, lag der Fokus der Tests auf der Finanzamtkonformität. Das heißt, erfüllt die App alle Anforderungen, die das Finanzamt an ein ordnungsgemäß geführtes Fahrtenbuch stellt?

Stichwort Nutzerfreundlichkeit: Ist die App im Alltag einfach zu bedienen? Braucht man Vorwissen zum Thema Fahrtenbuch oder erklärt sich die App von selbst und unterstützt den Nutzer bei der Erfassung der Fahrten?

Sind die durch die Apps erstellen Fahrtenbücher manipulationssicher oder können Daten nachträglich geändert werden?

3 praktische Anwendungsfälle

Fahrtenbuch-Apps sollen die händische Erfassung auf Papier ersetzen und so bequem wie möglich ein finanzamtssicheres Fahrtenbuch erzeugen. Wir haben die Apps dabei im Hinblick auf praktische drei Anwendungsfälle untersucht:

1. Der selbständige Vielfahrer fährt sein betriebliches Fahrzeug ausschließlich selbst, nutzt aber noch ein weiteres Privatfahrzeug betrieblich.
2. Das Familienunternehmen nutzt einen Betriebs-Pkw, aber durch mehrere Personen.
3. Betriebe mit Fuhrpark nutzen mehrere Fahrzeuge und haben auch mehrere Fahrer.

Vorschau aufs Ergebnis

Im Ergebnis können 8 von 10 Fahrtenbuch-Apps finanzamtkonform geführt werden. Eine App konnte keine manipulationssichere Exportdatei erstellen und fiel somit durch. Eine weitere ermittelte falsche Start- und Zieladressen.

Für einen Anwendungsfall ist ein elektronisches Fahrtenbuch, in Form einer Fahrtenbuch-App durchaus geeignet. Für einen anderen Anwendungsfall – mehrere Fahrer verwenden ein Fahrzeug – sind nur wenige Apps geeignet. Denn dazu müssen die Daten auf mehreren Smartphones synchronisiert werden. Dies führt in der Praxis oft zu Schwierigkeiten.

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